为顺利做好2017年新生入学报到接待工作,给全体新生及家长营造一个温馨、周到的服务氛围,全面展示我院的文化内涵,提升学院的社会影响力。9月1日,学院在金星实训313会议室召开2017年迎新工作会议。学院党委书记芦维忠,党委副书记、院长时宁国,党委副书记、纪委书记郑绍忠,副院长高峰、宋元文、高洁、张琳、谢军武及有关部门主要负责人参加了会议。谢军武副院长主持会议。
会议现场
芦维忠书记作了讲话,他说,2017年迎新工作期间,学院将推行首问负责制,将责任落实到个人。各部门之间要相互密切配合,耐心细致,主动工作,有问必答,坚决杜绝相互推诿。在全面做好稳定现场人流、畅通绿色通道、布置迎新环境等工作的同时,要严密防范杜绝各类诈骗、恶意营销和非法宗教等活动。从而为新生和家长做到周到、热情的服务,争取将工作做到零投诉。
芦维忠书记讲话
时宁国院长强调,各单位负责人首先要在思想上务必对迎新工作的重要性认识到位,尤其针对今年生源结构、收费标准等变化,要细化工作任务和流程。其次要在具体工作中务必做到服务到位,有所创新,对于学籍信息录入、缴费、家长接待、教室卫生、寝室安全等重点环节,应组织专人负责,同时,所有部门要具备快速协调处理突发事件的能力,以此确保2017年迎新工作的有序进行。
时宁国院长讲话
谢军武副院长对迎新工作提出了具体要求,他说,迎新是一项常规工作,但每年都有特殊情况,针对今年,各部门需要做好以下工作:一是要做到“四要”:暨要关注问题学生,要关爱残疾学生,要关心贫困学生,要关照好 陪同家长;二是要做到“四防”:暨要防雨、防骗、防盗、防安全事故的发生;三是涉及迎新工作的部门要积极配合,做到四个加强:暨加强考勤管理,加强监督检查,加强沟通交流,加强值班值守;同时,他还呼吁全院各部门敞开办公大门,对待迎新工作不观望 、不等待。
学生处处长鲁禄从时间安排、报到流程、工作分工、工作要求等方面对迎新工作的相关事宜和具体分工进行了详细说明。各职能部门的主要负责人介绍了本部门的迎新工作准备情况及存在的问题。
学院2017年预计报到人数4829余人,集中报到时间为9月6、7、8日。学院各系迎新场地均设在陶然广场。届时,学院将在兰州汽车东站、兰州火车站设立接站点。